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  湖南省第二女子監(jiān)獄正式啟用“監(jiān)獄執(zhí)法證據保全系統(tǒng)”，截止目前，已經完成三十多起案件的近一百多件執(zhí)法證據的登記管理，使用效果良好。

 該系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的管理模式，簡潔方便。證據管理有序，杜絕了因管理不善，導致證據丟失的問題。通過該系統(tǒng)的應用，也強化了有關人員對證據管理重要性的意識，提高了有關人員在證據保全方面的責任心。
       該系統(tǒng)管理流程符合證據管理規(guī)范的要求，既可以管理證據的文字描述資料、也可以管理證據的圖片資料，管理內容全面豐富，操作簡便高效。系統(tǒng)為每件證據配置一個電子標簽，通過實時和自動追蹤記錄證據的出入庫情況，能防止證據在保管過程中出現遺失、缺損或混淆等現象的發(fā)生，保證了案件證據的效力，為證據進行科學規(guī)范的管理提供了-一個良好技術管理平臺。
       通過應用該系統(tǒng)，擺脫了之前手工臺帳模式的管理弊端，規(guī)范l了執(zhí)法證據管理工作，提高了管理工作效率，使原本繁瑣的執(zhí)法證據管理工作變得簡單、規(guī)范、公正且信息可追溯。執(zhí)法證據保全系統(tǒng)的應用可有效確保執(zhí)法證據合法性，增加管理透明度，提高司法機關的公信度。

1.功能模塊

“監(jiān)獄執(zhí)法證據保全系統(tǒng)”主要實現的功能模塊如下：

1.1 罪犯管理

罪犯管理模塊可實現監(jiān)獄內罪犯信息的自動同步和罪犯信息展示查詢，系統(tǒng)每天同步監(jiān)獄罪犯相關信息包括罪犯入監(jiān)、出監(jiān)、調動等信息，用戶可根據犯人編號、姓名（支持模糊查詢）等信息查詢到罪犯的相關信息。

1.2 獄政管理

獄政管理科使用，包含分級處遇、高戒管理、黑惡罪犯、計分考核、離監(jiān)就醫(yī)、聯組聯號、提審開庭、通訊通信、違規(guī)違紀、行政獎懲、重要罪犯、自傷自殘、罪犯調動、罪犯會見、罪犯釋放、規(guī)范考試等業(yè)務的執(zhí)法證據或電子文檔保全。

1.3 刑罰執(zhí)行

刑罰執(zhí)行科使用,包含保外就醫(yī)、解回再審、獄外加刑、罪犯假釋、罪犯減刑、罪犯控告、罪犯申訴、罪犯收監(jiān)、罪犯死亡等業(yè)務的執(zhí)法證據或電子文檔保全

1.4 獄內偵查

獄內偵查科使用,包含高敏罪犯、高危罪犯、個人訴求、檢舉揭發(fā)、生物信息、坦白余罪、危險評估、意外傷害、獄內案件、重要事件等業(yè)務的執(zhí)法證據或電子文檔保全

1.5 教育改造

教育改造科使用,包含出監(jiān)教育、個別教育、評選評審、親情幫教、入監(jiān)教育、社會援助、文化學習、文體活動、心理矯治、政治學習等業(yè)務的執(zhí)法證據或電子文檔保全

1.6 勞動改造

勞動改造科使用,包含安全教育、崗位安排、技能教育、勞動保護、勞動報酬、勞動出勤、意外傷害、技能證書等業(yè)務的執(zhí)法證據或電子文檔保全

1.7 生活衛(wèi)生

生活衛(wèi)生科使用,包含百貨訂購、被服管理、服藥記錄、患病救治、監(jiān)舍鋪位、錢款收支、傷病傷殘、身體檢查、重點病犯等業(yè)務的執(zhí)法證據或電子文檔保全

1.8 案件信息同步記錄

通過RFID電子標簽來管理執(zhí)法證據，做到執(zhí)法證據一物一碼，電子標簽可同步記錄執(zhí)法證據相關的案件信息，檢索更容易。

1.9 執(zhí)法證據管理

完成從物品登記、入庫到出庫、借閱、移交、銷毀、遺失等全流程的執(zhí)法證據管理，保存所有交接證據和記錄。系統(tǒng)允許將暫放在物品暫存區(qū)的執(zhí)法證據納入管理，待將物品正式入庫時，指定存儲位置。

1.10 執(zhí)法證據出入庫自動識別記錄

    執(zhí)法證據出入保管室時，系統(tǒng)能自動識別電子標簽并記錄；對于未經授權的執(zhí)法證據出入庫，系統(tǒng)能自動識別并啟動聲光報警裝置；同時監(jiān)控設備會對出入人員進行影像抓拍，數據全部上傳至數據庫記錄備查。

1.11 執(zhí)法證據軌跡追溯，規(guī)范管理

    通過系統(tǒng)可輕松查閱執(zhí)法證據所有的出入信息，包括出入時間，借用人等，實現了執(zhí)法證據流轉的可追溯化管理。

1.12 統(tǒng)計報表

    系統(tǒng)自動生成統(tǒng)計報表，詳細記錄在庫執(zhí)法證據數量及存儲位置、已出庫執(zhí)法證據數量及相關信息，執(zhí)法證據信息一目了然。

1.13 審批管理

    對于重要、貴重執(zhí)法證據，系統(tǒng)可設置審批權限，未經審批許可的執(zhí)法證據出入庫，系統(tǒng)會自動報警；審批負責人可通過遠程終端對相關執(zhí)法證據的出入庫進行無紙化遠程審批，提高效率。

1.14 電子證據上傳

 針對執(zhí)法證據擁有大量電子證據的特點，在物品添加或修改時，可點擊上傳文件，上傳錄音錄像等到服務器，并顯示上傳百分比、上傳速度、上傳剩余時間等。

1.15 執(zhí)法證據三級聯網管理及監(jiān)督

    系統(tǒng)能夠實現省監(jiān)獄局、監(jiān)獄、監(jiān)區(qū)三級聯網，上級部門可通過系統(tǒng)直接查看相關執(zhí)法證據的保管情況，實現了信息化，規(guī)劃化，透明化的管理。

1.16 數據永久和異地保存，有據可查

解決了紙質檔案易破損，易污染，難查找的問題，執(zhí)法證據相關的數據全部存儲在數據庫中，查找迅速，效率高。同時上級部門可對下級部門數據實現異地共享。

1.17 存儲設備智能化管理

系統(tǒng)可與智能柜等存儲設備實現聯動，可遠程查看柜內執(zhí)法證據存儲狀態(tài)，并可實現遠程開關存儲設備、控制溫濕度設備等，提高了智能化水平。

1.18 盤庫功能

    由于電子標簽是可以遠距離、批量識別，因而系統(tǒng)可以通過手持設備實現快速盤點和巡檢目的。只要管理人員帶著手持設備在保管室中巡檢一遍，在庫和不在庫的物品會自動生成報表，供管理人員查看。

現場實拍圖：