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一、研發(fā)背景
監(jiān)獄是國家刑罰執(zhí)行機關(guān),監(jiān)獄工作是嚴肅的執(zhí)法活動,必須堅持依法、嚴格、科學(xué)、文明、規(guī)范管理。證據(jù)是指能夠證明罪犯違規(guī)違紀真實情況的一切事實,隨著獄務(wù)公開工作的不斷深入,罪犯維權(quán)意識的不斷增強,強化監(jiān)獄執(zhí)法證據(jù)管理,顯得尤為重要。目前,有的監(jiān)獄民警,特別是在管教工作第一線,在一些具體的管理工作中,存在證據(jù)意識還不強,收集不善,保管不力等現(xiàn)象,嚴重影響了監(jiān)獄的公正文明執(zhí)法水平的提高。
(一)民警證據(jù)意識不強。所謂證據(jù)意識是指監(jiān)獄民警在罪犯的教育管理過程中,對罪犯日常的積極或消極的言行表現(xiàn)事實進行收集和運用的重視程度和自覺性。在執(zhí)法過程中,監(jiān)獄民警每日真正要做的大量工作是對罪犯的管理和教育??墒牵∏≡谶@日常大量的教育活動中,一線民警往往缺少對證據(jù)的收集和運用的意識,故而使得日常教育罪犯的效果大打折扣,甚至有時因某些民警主觀、武斷、不注重運用證據(jù)或無證據(jù)地教育罪犯,致使出現(xiàn)個別罪犯不服而產(chǎn)生對立、對抗甚至鋌而走險的現(xiàn)象。這對于監(jiān)獄執(zhí)行刑罰與改造罪犯的工作極為不利,更與懲罰與改造罪犯的根本目的不相適應(yīng)。
(二)證據(jù)收集工作不善。由于民警在執(zhí)法過程中證據(jù)意識還比較薄弱,僅憑經(jīng)驗或習(xí)慣執(zhí)法,在對罪犯的處理過程中,重視實體輕程序、重結(jié)果輕證據(jù),有的民警還不清楚哪些證據(jù)是對定案有用的、是必須收集到的,哪些材料是無傷大雅的、是不需要刻意去弄清楚的。最后,有用的、能夠派上用場的卻很少,該收集的證據(jù)沒有收集到,沒有用的材料卻收集了不少。在制作法律文書過程中,如果不注意使用正確的筆錄或者筆錄出錯, 詢問筆錄將不同程度較少其法律效力。
(三)相關(guān)保障措施不足。有些民警在執(zhí)法過程中不注意及時固定證據(jù),對罪犯處理結(jié)束后,沒有及時將有關(guān)的證據(jù)和證據(jù)入卷保存,造成了一些材料和證據(jù)的散失。另外,有的單位只重視紙質(zhì)的材料,而忽視照片、錄音、影像等資料的存取保存,沒有配備錄音筆,照相機等科技設(shè)備,相關(guān)保障措施不足。
(四)檢查考核工作不力。證據(jù)的收集,其目的在于發(fā)揮證據(jù)的作用,讓證據(jù)變?yōu)楸O(jiān)獄對罪犯實施刑事獎懲和行政獎懲以及教育和矯治罪犯的有力武器。監(jiān)獄在檢查考核工作中,往往只重視民警的罪犯的管理和處罰,忽視了對證據(jù)的收集是否充足、有效的檢查,檢查考核工作不到位。此外,根據(jù)法律規(guī)定,人民檢察院對監(jiān)獄實行法律監(jiān)督,但從當(dāng)前看,檢察機關(guān)的監(jiān)督不嚴,監(jiān)督不力或難以面面俱到,最終檢察監(jiān)督變成了事后監(jiān)督,意義不大。
二.系統(tǒng)構(gòu)成
1)平臺架構(gòu)
執(zhí)法證據(jù)保全中心建設(shè),包括多功能綜合受理區(qū)、查閱區(qū)、執(zhí)法證據(jù)保管區(qū)、環(huán)境控制、安防及視頻監(jiān)控建設(shè)。
三、執(zhí)法證據(jù)保全系統(tǒng)功能和工作流程
管理員登記案件信息,包括案件名稱、案件類型、移送案件號、涉事監(jiān)區(qū)、涉事罪犯、罪犯編號、案發(fā)時間、受理時間、案件地點、承辦人,案件編號根據(jù)案件類型、案發(fā)時間等信息自動生成。
四、系統(tǒng)特點
1.保管安全無死角
1.1證據(jù)保全中心裝配入侵報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng),安裝乙級以上防盜安全門,加裝防盜窗。證據(jù)庫安裝煙感報警器等消防報警裝置,配備干粉滅火器等消防器材。
1.2各保管柜利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)由系統(tǒng)統(tǒng)一控制,入庫時制作電子標簽一式兩份,一份貼在物品上存入保管柜內(nèi),一份貼在物品清單上交案件承辦人保管,取物品時,必須掃描案件承辦人提供的電子標簽或科領(lǐng)導(dǎo)專人保管的后備密匙方能開啟相應(yīng)保管柜,實現(xiàn)保管柜“雙人開啟”安全模式。
1.3系統(tǒng)通過射頻采集設(shè)備,能自動識別經(jīng)過的電子標簽并記錄,對于未經(jīng)授權(quán)的物品,系統(tǒng)將啟動聲光報警裝置,同時對出入情況進行錄像和拍照。
1.4安裝不少于2臺高清視頻監(jiān)控攝像機,保證監(jiān)控?zé)o死角、全覆蓋,并與監(jiān)獄指揮中心聯(lián)網(wǎng),監(jiān)控視頻保存2個月以上。
2.全程智能化管理
2.1實現(xiàn)物物聯(lián)網(wǎng),精細管控。該系統(tǒng)獨創(chuàng)了對物品按照“分類別、分場所、分區(qū)域、分方法、分時限、分目錄”保管要求,使物證“件件有登記、個個有著落”進行設(shè)計,利用射頻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)攝像技術(shù)、實時感知技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等研發(fā)的集物證追溯、登記、入庫、出庫、送檢、移交、盤點、物證照片采集保存、查詢、統(tǒng)計分析等功能,同時加強物證室外物證移交的安全管理,重點保證交接過程安全追溯、實現(xiàn)完備的移交手續(xù),加快物證的管理,減少人工數(shù)據(jù)輸入的工作量;增加處理的準確性和規(guī)范性;提供圖形化的物證存放位置和查找功能,使系統(tǒng)的操作與物證室的管理融為一體。
2.2實現(xiàn)無線盤點功能。智能物聯(lián)存儲柜每一個門上加裝了茶色有機玻璃,可供近距離無線信號穿入,使用手持盤庫機可輕松實現(xiàn)物品的盤庫工作,自動生成報表,大大提高了工作效率。
3.遠程管理,信息共享
3.1經(jīng)過授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)或者經(jīng)過授權(quán)的辦案部門,可以從監(jiān)獄內(nèi)網(wǎng)上遠程查詢到保管室里的每件物品信息、照片和狀態(tài),這樣就形成了一個聯(lián)網(wǎng)的“執(zhí)法證據(jù)信息平臺”。
3.2該系統(tǒng)預(yù)留了數(shù)據(jù)接口,能實現(xiàn)省監(jiān)獄局、監(jiān)獄、監(jiān)區(qū)三級聯(lián)網(wǎng),上級部門通過系統(tǒng)可直接查看下級部門相關(guān)物品保管情況,實現(xiàn)信息化、規(guī)范化、透明化的管理。
4.執(zhí)法證據(jù)信息數(shù)據(jù)化存儲
添加執(zhí)法證據(jù)時,錄入物品名稱、型號、規(guī)格、來源等,選擇物品的存儲位置,上傳物品的照片,上傳錄音錄像等電子證據(jù)。執(zhí)法證據(jù)及案件的所有信息都會錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)。系統(tǒng)能按物品類別、性質(zhì)、時間等自動生成統(tǒng)計分析報表,方便實時掌握物品情況。
五、系統(tǒng)參數(shù)
3.1使用電子標簽唯一綁定執(zhí)法證據(jù),“一物一碼”,電子標簽可存儲證據(jù)信息,壽命20年以上;
3.2能夠?qū)Χ鄠€物證進行批量快速自動識別和不可視讀??;
3.3案件及物證數(shù)據(jù)項兼容公安部案(事)件現(xiàn)場勘驗信息編碼規(guī)則及標準;
3.4兼容并支持條碼管理,支持電子標簽、物證識別碼、現(xiàn)場物證號三重綁定;
3.5支持用戶自定義物證系統(tǒng)單位名稱,并在登錄界面使用自定義的單位名稱進行顯示;
3.6物證和存放位置信息實時聯(lián)動,即時提示物證位置,圖形化顯示各類存儲設(shè)備的使用狀態(tài)和空閑狀態(tài);
3.7根據(jù)物證室環(huán)境可以按照管理要求任意劃分區(qū)域,自由組合;自定義配置存儲設(shè)備類型,從存儲區(qū)/存儲室到每一個存儲設(shè)備的門或密集柜層等;
3.8支持普通物證柜、智能柜、密集柜及電磁柜等多種設(shè)備,支持存儲聯(lián)動(需硬件支持);
3.9采用分層設(shè)計模式,標準化模型,架構(gòu)穩(wěn)定;
3.10電子標簽射頻采集終端及高清影像采集終端7X24小時連續(xù)無故障工作;
3.11系統(tǒng)采用嵌入式系統(tǒng)設(shè)計;采用低占空比、動態(tài)天線開關(guān)、主動式在線電子標簽搜索技術(shù);
3.12支持PoE供電模式,部署方便,低耗環(huán)保;接口支持IEEE 802.3af標準;
3.13手持盤庫系統(tǒng)接口,可隨時導(dǎo)出物證在庫表到手持盤庫設(shè)備使用手持機盤庫系統(tǒng)進行手持式快速盤庫。實時顯示盤點盤虧數(shù)據(jù)信息,方便迅速進行二次盤點和物證核對;
3.14系統(tǒng)支持大容量存儲設(shè)備,如磁盤陣列等。